個人時間管理學

　　一天24小時，別以為只有被老闆盯著的那8小時才有時間意識，才是無法自由「支配自己」的時間。那請問，你還有16個小時到底都在幹什麼？你是怎麼揮霍這些時間的呢？

　　「時間管理」是很個人的玩意兒，談它表面上好像有些嚴肅，但聰明的話，你也可以輕鬆以對，讓你遊刃有餘……如此談時間問題，反而變成一個有趣的話題了。

　　以時間來說，最重要的一點，不外乎如何有效地使用它，也就是說，憑它內容的充實與否，決定它的價值。就算時間很充裕，如果使用不得當，就等於不曾有過那一段時間，因為它已成為無價值之物了。反過來說，只要高明的使用，就算是短促的一點時間，亦可以把它當成幾倍效率活用之。

　　如今，我們正處於情報化的社會裡，忙碌得不可開交。為了避免被情報的洪水所沖走，如何完善地處置洶湧而至的工作，甚至為了享受生活的情趣起見，非得體會時間的有效使用法不可。因為，不管是從事任何工作或學習任何事物，只要能夠有效地使用時間，即可以把多餘的時間挪用於別處，如此一來，不但可以完成較多的工作，亦可以享受「從容不迫」的生活方式。

　　有位哲學家曾說過―—「任何時候可以做的事情，往往永遠都不會有時間去做。」

　　有個非洲展望會想派旅行家利亞德到非洲去考察，人們問他什麼時候可以出發。他回答：「明天。」當有人問約翰．傑維斯(即後來著名的溫莎公爵)他的艦隊什麼時候可以加入戰鬥，他回答：「現在！」

　　與其費盡心思把今天可以完成的任務，千方百計地拖到明天，還不如用這些心思把工作做完。而任務越往後拖就越難以完成，做事態度就越是勉強。在心情愉快或熱情高漲時可以完成的工作，被推遲幾天或幾星期後，就變成苦不堪言的負擔。

　　當機立斷常常可以避免做事的乏味無趣。拖延則通常意味著逃避，其結果往往就是不了了之。做事就像春天播種一樣，如果沒有在適當的季節行動，以後就沒有合適的時機了。無論夏天有多長，秋天有多美、冬天有多酷。某顆星的運轉即使僅僅晚了一秒，它也會使整個宇宙陷入混亂，後果變得不可收拾……

　　「沒有任何時刻像現在這樣重要」愛爾蘭女作家瑪麗．埃及奇沃斯說：「不僅如此，沒有現在這一刻，任何時間都不會存在。也沒有任何一種力量或能量，都是在現在這一刻發揮作用。如果一個人沒有趁著熱情高昂的時候採取果斷的行動，以後他就再也沒有實現這些願望的可能了。所有的希望都會消磨，都會淹沒在日常生活的瑣碎之中……」

　　時間管理是極為個人的問題

　　不過話又說回來，關於時間管理這個問題，與其自己一個人苦思，不如活用眾人的智慧比較省事及實際。關於這一點，這本書可以幫得上忙，因為它蒐集了活用時間的種種訣竅，但是有一件事必須事先聲明。

　　那就是―—時間管理是極個人化的問題。讀到別人如何有效利用時間時，必須考慮到它是否適合你。因為對某人有效的方法，對另外一人來說，不見得同樣有效。

　　由於職業的關係，長年跟多家的企業保持聯繫，接觸了種種不同業別的企業人士。冷眼旁觀多種企業的興衰，行行色色的企業人員，即可恍然大悟―—何以有一些企業，以及從事企業的人員，能夠一日千里，叫人另眼看待，而有一些企業，以及從事企業的人，卻是原地踏步，毫無寸進。

　　有時叫人感慨萬千的是，越是能幹的人，越是能夠「忙裡偷閒」，他們能在百忙之中，巧妙地撥出屬於自己的時間，盡情地享受人生。而那些人生的落伍者，有些人一天甚至工作12個、16個小時，可到頭來收入與付出還是無法成正比。說穿了，大家都會歸咎於命運之神！其實你如果仔細想想，那些庸庸碌碌的傢伙，是不是在時間的管理上出了問題，以致才忙得像無頭蒼蠅似的，卻徒勞無功……

　　成功人士其實並沒有什麼「特別的訣竅」。跟他人最大的不同處在於：他們很重視時間，並且會儘量的活用時間，以及對於這方面的不懈不怠。換言之，他們並非以「量」捕捉時間。最重要的一件事，不外乎是在有限的時間內，使它在「質」的方面更加充實罷了。

　　但俗話說「十人十色」，因為各人從事的行業不同，所以對於本書所敘述的方式，不宜「照單全收」，最好改造成適合你自己的方式，才能派上用場。或許這兩者之間的差別微乎其微，然而它們所產生的效果將有天壤之別。

　　其實，多數人對於解決時間的問題都有自知之明，並不需要新的訣竅。只要妥善利用它，即可自由自在地獲得你所需要的時間。因為我們老早就知道非做那些事不可。必要的是，乃是把它組織化，在明日的生活中，把它們付諸實行罷了！

　　所以，老是談時間，不如想辦法去活用時間，把你的時間完全燃燒，那才叫痛快！

你到底懂不懂時間的價值？

誰都擁有的唯一資源

「對我這個編輯來說，感覺最遺憾的一件事，莫過於沒有充足的時間閱讀報紙、雜誌以及各種書籍。為了爭取時間，只好逐漸提早起床的時間，晚上則越來越晚睡。如果按照這種『進化』來推算，在兩、三年後，我的睡眠時間就會完全報銷。」

我的友人是某家雜誌社的總編輯，如此長吁短嘆著。如果你以為是因為他是雜誌社總編輯才會如此的話，那你就大錯特錯了！幾乎所有的企業界人士、專家、科學家、技師、經濟學者、管理者、醫生、律師、教師等，都受到非讀不可的「資料洪水」所衝擊，以致不知何去何從，上述的長吁短嘆可說是典型的訴苦。

事實上，還不止如此呢！

「唉！我一整天到底在幹什麼呢？想要做的事太多太多啦！我打算去拜訪幾位朋友……想把擬訂好的計畫付諸實現……更想閱讀自己喜歡的書……誰知沒有一件事做得完善，一天匆匆過去了……」

如此發牢騷的人也滿多的呢！多數的人想做這件事，又想那件事非完成不可，以至於被緊張感及壓迫感所困擾，大嘆時間不敷使用。

隨著世界趨向高速化，生活的時間觀念也高速化了，就連時鐘也不例外。老祖父時代的時鐘有著好長好長的鐘擺，那種沈甸甸的聲音彷彿在說著：「時間――充――足――得――很……時間――非――常――充——足――慢――慢――……」然而，如今的時鐘卻完全不同，就連滴答聲也變快了，好像在驅策著你們說：「快呀！動作快一點呀！趕快呀！」

相比之下，今日生活的方式變成了分秒必爭的緊張狀態。不僅非做不可的「工作量」急速增加，同時我們於時間的感覺也加速化了。

在這種講求速度的時代，不管是學生、企業界人士，甚至是家庭主婦，都必須絞盡腦汁，計畫如何在很短的時間內做完更多的事情，以便製造自我改善的機會，增加團體以及家庭服務的時間，甚至提高收入、增進生產量。