推薦序
畫張圖,溝通更有效!
林長揚,簡報教練、暢銷作家
你最近一次畫畫是什麼時候?
平常在舉辦簡報培訓課程時,我會一步步帶領學員,利用紙筆規畫整份簡報的目標與文字內容,一旦內容規畫好了,製作投影片就會輕鬆很多。因此在打開電腦製作投影片前,我總是大力推薦學員先用紙筆畫出每一張投影片的圖解,也就是草稿,如此一來,可以提升製作簡報的效率。
透過紙筆把投影片中的文字重點轉化成圖像,並畫出圖像與文字的相對位置,可以幫助我們進一步思考,如何排版出最簡潔有力的投影片。平時許多人在製作投影片時,打開電腦就容易分心,例如會去逛網拍、看劇等,但若有一份畫好的草稿,就等於擁有一份投影片的說明書,製作時就只需要照著說明書一張一張做,不但有目標也有方向,就不容易分心了,所以畫草稿真的是好處多多。
可是每當我請學員畫草稿時,大家都很害怕,並推說自己不會畫畫,但我始終相信大家在小時候都有畫畫塗鴉的經驗,只是長大後怕自己的畫被別人笑,因此才放棄了這項技能。透過課程活動的引導後,我發現大部分的學員都能重拾畫畫的信心,並且順利畫出投影片的草稿。
你可能會想說:「怎麼可能在短短的上課時間內,就讓一個人變成畫畫大師?這是天方夜譚吧!」
你的疑問是對的,我也無法讓大家在10分鐘內變成畫畫大師,但我們可以回歸到畫圖的目的來討論。
在畫投影片草稿時,我們的目標是整理思緒並與組員討論,期待利用圖解讓大家得到共識,才能進行下一步的工作。此時畫圖的目標就是促進溝通,而不是要畫出稀世作品拿去展覽。因此我們只要畫出最簡單的圖解,確保自己或對方看得懂就好,不用去追求繪畫光影、技法、擬真度等細節。
而且因為人類大腦處理圖片的速度比處理文字要快上六萬倍,因此除了投影片的草稿,圖解還能應用在許多方面,例如學習時的筆記、開會討論時的引導、上台簡報時的輔助說明等,這些場景都可以利用圖解來降低溝通成本。例如我的筆記也都是圖解構成;在幫學員點評回饋時,也都是用紙筆畫圖解來說明,學員也較容易理解,比起只用口語講半天要有效得多。
如果你想感受圖解的好處,誠摯推薦你好好閱讀這本《【圖解】高效內化知識、輕鬆學以致用的神速圖解法》,作者會一步步帶領你,用基本圖型畫出好懂的圖解,並附上許多案例與圖形示範,讓你從無到有培養出圖解溝通能力,在任何場合都無往不利。
如果你已經忘記上次畫圖是什麼時候,不如現在就拿起筆吧!